Welche personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler werden in der Verwaltung und im pädagogischen Netzwerk gespeichert?

Folgende Schülerinnen- und Schülerdaten sind im pädagogischen Netzwerk hinterlegt:

• Nachname
• Vorname
• Jahrgang
• Klasse
• Dauerhafte Klassenbezeichnung (zur Identifizierung einer Klasse oder eines Oberstufenjahrgangs unabhängig von der Klassenbezeichnung des jeweiligen Schuljahres)
• E-Mail-Adresse (wird automatisiert aus dem Vor- und Nachnamen mit Punkt dazwischen generiert)
• feste IP-Adresse für private Geräte

Ausschließlich für die Stammdatenverwaltung (nur Sekretariat und Schulleitung) Diese Daten liegen auf einem Server in der Schule und können nicht von außen abgegriffen werden, da das Gymnasium Munster innerhalb der Verwaltung mit einem gesicherten Intranet arbeitet:

• Geschlecht (benötigt das System für personalisierte Informationen)
• Geburtsdatum (benötigten manche Systeme zur Feststellung der Volljährigkeit)
• Interne Schülernummer (eindeutiges Identifikationskennzeichen)
• Adresse
• Geburtsort
• Geburtsland
• Staatsangehörigkeit
• Konfession
• Telefon (Festnetz und/oder Mobilnetz)
• externe Kontakt-E-Mail-Adresse (für den Schulverteiler)
• Eintrittsdatum in die Schule
• Entlassungsdatum / -grund
• Art des Abschlusses
• interne Vermerke zu:
  Fahrschüler, Aussiedler, Legasthenie, Wiederholer, kostenlose Beförderung, Asylbewerber, Nachprüfung, Gastschüler.